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数电发票的OFD、PDF、XML三种格式各有什么作用?

swdejp 2024-05-15 7 浏览 0 评论

数电发票现在已经全国范围内试行,每次开完数电发票后都有三种格式选择下载,大家是否有疑惑这三种格式有何不同,下面我来介绍一下三种下载格式的区别。

一、PDF

首先是常见的PDF格式,也是我们下载次数最多的格式,它的主要作用是纳税人打印出来作为报销入账的纸质凭证,但是PDF不是源文件,不支持对发票监章和电子签名有效性的检验。

二、ODF

然后ODF与PDF不同的事,它是报销入账的电子凭证,样式与PDF也大相径庭,只是ODF可以在“增值税电子发票板式文件阅读器”中查验发票监章和电子签名有效性。

三、XML

对于XML,与上边两种格式的不同在于,它只是一串代码,记录发票的元数据。

说完区别在给大家总结一下:
1、接收方接收完数电票后,可以不用打印,直接以XML文件进行报销入账归档。
2、接收方如果需要打印数电票的,保存完纸质版发票后,记得保存XML格式电子文件。
因此,财务人员注意了:数电票接收以后,无论打不打印,都要保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件!


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